<span times="" new="" roman';="" mso-hansi-font-family:="" 'times="" roman'"="">西北农林科技大学葡萄酒学院文件

葡院党政发[2005]01号

关于印发《葡萄酒学院信息沟通实施细则》的通  知

各部门：

《葡萄酒学院信息沟通实施细则》已经于2005年3月16日学院党政联席会议讨论通过，现将全文印发给你们，请及时组织学习，认真贯彻。

特此通知。

附：《葡萄酒学院信息沟通实施细则》

                                                                             二??五年三月二十日

                                                 

葡萄酒学院信息沟通实施细则

信息沟通、信息反馈是学院进行民主决策、科学管理、信息在线控制的有效途径和重要工作方法，是顺利落实并圆满完成各项工作任务，实现管理目标的必要手段。信息中断或缺乏必要的沟通势必会导致工作的失误、失控，相互之间的误解，不利于学院的生存和发展。为进一步实施目标管理和信息在线控制，使整个学院形成内外沟通、上下联系、信息畅通的良好气氛，发挥团队优势，特制定我院信息沟通实施细则。

一、沟通层次

（一）学院与学校机关部门及其它学院的联络与沟通

1.学院领导与学校机关各部门的沟通

学院领导根据不同分工应不定期与主管校领导、职能处室交换意见，或通过会议集中反映。学校召集的各种会议，所涉及的内容与领导分管的内容相关，则由相应的分管领导参加，以便及时了解上级指示精神，正确贯彻执行。

2.综合办公室的沟通

学院综合办公室应重点做好与党委，校长办公室，各部门办公室主任，兄弟学院的综合办公室之间的联络与沟通。

3.秘书与对应部门的沟通

学院的秘书应积极、主动和学校对应部门沟通情况、汇报工作，涉及到学院科研（推广）项目申报、经费划拨、学生培养、教职工切身利益等重要工作，需首先掌握信息，并向学院分管领导汇报。

（二）学院内部沟通

1.学院内部党政领导之间的沟通

学院领导班子成员离开杨凌之前须互相转告，并将手头工作交办妥当，外出期间应相互通报情况，返回后应及时告知其他成员。各室主任、副高职称以上人员及院长秘书离开杨凌须向院长汇报。

2.各单位之间的沟通

学院上报的文件、申报书、申请书、可行性研究报告等影响学院学术水平和整体形象的书面材料，必须组织有关人员讨论、修订，以充分发挥集体的智慧，在上报以前必须由相关专业人员技术把关，主管院领导批准，以保证材料的质量。

3.上下级之间的沟通

上下级之间的沟通坚持逐级沟通，逐级负责的原则；坚持信息双向流动，下级应及时准确向上级请示汇报，上级应对安排的工作任务提出明确要求；上级在工作方面应对下级多指导，多培养；在生活上对下级多关心、爱护；各单位人员临时离开学院，要向室主任说明去向及返回时间。

4.综合办公室与学院领导及各研究室之间的沟通

党政综合办公室是学院的信息中心、服务中心、运行管理枢纽和督办机构，起着承上起下，协调内外的作用，学院师生及其他人员可以向综合办公室问询，以获得信息。综合办公室工作人员必须坚守岗位，做好信息的收集和流转工作。各室主任上班时间临时离开学院应与综合办公室值班人员说明去向及返回时间，并开通手机，以便信息畅通。

5.师生之间的相互联络与沟通

教职工要坚持教书育人，管理育人，服务育人。学生可通过意见箱和学院网站设立的书记、院长信箱反映问题；班主任老师每两周至少参加一次学生班会，并及时了解学生思想动态，解决或反映学生学习、生活中存在的问题。

二、沟通形式

（一）会议沟通

1.党政联席会议

党政联席会议是学院党政领导对学院重大事件、重要工作进行商讨，进而科学决策、做出决定的沟通形式之一，在召集会议之前应广泛征求意见，并做好会前的沟通和协调工作。

2．例会

例会是学院领导与全院教职工之间交流信息、安排和汇报工作的重要途径，一般情况下每周星期五下午召开。

3.党总支会议

学院总支部书记不定期召开总支委员会成员或全体党员会议，传达上级党组织的决议、决定、会议精神等，促进学院党组织建设。

4.临时会议

临时会议是临时处理突发事件、集中解决某一专门问题的会议，具有灵活性和实用性的特点，学院领导可召集相关人员召开临时会议，各室（中心实验室）主任有权召集本室成员召开临时会议，安排工作。

（二）个别沟通

1.领导深入调研

学院领导集体或个人可越过管理层次，直接深入某一工作部门、实习场所、学生宿舍、职工家庭，调查了解工作进展情况，职工及学生的学习、生活状况等。

2.职工反映问题

教职工可通过意见箱、电话、书面材料、口头反映等形式向院领导反映问题。

3.领导个别谈话

对于一些不涉及面上工作或不宜公开的事情，院领导可通过个别谈话的方式进行。

三、沟通内容

1.学院的战略决策和中长期规划

例如，中长期规划，学科建设规划，专业建设规划，人才培养计划，招生计划，进人计划等。

2.学院的管理决策和重大事件

例如，学院人、财、物的管理，师生管理和教育的程序和规范，突发事件的应急和处理，重大事件、重要会议或国际交流活动的组织安排等。

3.学院日常事务和校内活动

例如，员工考勤，公共卫生，公物维护，各种信息的流转和通报，各类事件的协调，正常教学秩序的维持，各部门日常工作等。

4.每个员工岗位职责和年度目标责任书所规定的内容。

四、沟通原则

1. 主动性原则

信息沟通是我院民主生活的一项制度，应长期坚持并不断完善，当事人应主动进行信息沟通和反馈，并逐步扩大沟通范围和信息量。

2.有利于团结的原则

及时便捷的信息沟通，有利于消除职工间的误会，加强职工的信任感，提高工作效率，促进职工间的团结。

3.有利于发展的原则

信息沟通的基本任务是及时、准确、全面的反映学院教育科技事业的发展情况，充分发挥信息的宣传、参谋、服务、引导等功能，为上级主管部门、学院领导把握全局、科学决策提供服务。

葡萄酒学院

二??五年三月