为了更好的服务于新生以及保证报到注册工作能够顺利进行，学院迎新工作小组召开迎新工作会议，制定出详细的迎新工作方案，举办培训培训会等方式熟悉迎新具体工作流程，明确相关要求。
合理安排 筑梦起航
在北绣山大厅里新生接待处，学院制定一站式服务，分为资格审核、绿色通道、保险办理、资料发放四个环节，让新生对于到报的程序一目了然，不跑冤枉路，方便快捷的办理报到手续。为准确了解新生的基本情况，报道的新生都要填写葡萄酒学院新生登记表。另外新生在白板上写下自己的愿望，拍一张写真，预示着他们绚丽多彩的大学生活正式开始。
志愿服务 润物无声
学院的团工委、学生会干部们能够第一时间到达迎新现场，为新生答疑解惑，做好引导工作，全程不推销、不买卖，全心全意为同学们服务，充分发挥学院传帮带的优良传统。学院给每个报道的同学提供带有学院logo的布袋，方便学生保管个人资料。学院为每位家长赠送一本学院彩色院历，方便家长了解学院相关情况。为给等待区的家长创造一个温馨的环境，学院为每位家长赠送有学院标识的小扇子，方便家长降温。
分工明确 正确引导
新生辅导员李雅男老师负责新生的接待，手续办理。赵星宇老师负责迎新期间的宣传工作，朱美蓉老师负责家长会的安排工作。分工明确，安排合理，每个时段都有辅导员老师值班，辅导员老师能够在迎新的现场第一时间新生答疑解惑，让每个来报道的同学能够感到集体环境的温暖，让他们能够顺利的加入到葡萄酒学院的大家庭中来。
关怀备至 立德树人
学院党委副书记邓亚丽老师第一时间到达迎新现场，指导相关工作，在家长区域向家长询问相关情况，回答家长对于学生学习、生活、奖助学金的相关问题。邓亚丽老师还和需要办理绿色通道的孩子进行亲切交谈，了解孩子的家庭情况，为学生提供方便快捷的服务，不让任何一个学生因为交不起学费上不了学，充分体现学院的人文关怀。教学副院长房玉林老师指导2015级因病复学的孩子办理相关手续，询问学生一年来的恢复情况，把学院耕土耕心，酿酒酿人的育人理念落到实处。
